Das Pfalztheater Kaiserslautern ist ein Vierspartenhaus mit einem breit gefächerten Programmangebot in Oper, Operette, Musical, Schauspiel, Tanz, Konzert und Theater für Kinder und Jugendliche. Rund 340 Mitarbeiter:innen auf und hinter der Bühne ermöglichen pro Spielzeit 450 Vorstellungen im Großen Haus und auf der Werkstattbühne des Pfalztheaters, Gastspiele in der Pfalz und darüber hinaus sowie mobile Vorstellungen in Schulen der Region.
Das Pfalztheater Kaiserlautern sucht ab der Spielzeit 2025/26
eine:n Mitarbeiter:in für das Künstlerische Betriebsbüro (m/w/d)
Mitarbeiter*in für das Künstlerische Betriebsbüro (m/w/d)
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Erstellung des Probenplans / Tagesplans
- Mitarbeit bei der Organisation und Kommunikation der Abläufe im Proben- und Vorstellungsbetrieb
- Pflege der Datenbank theasoft
- Betreuung der Künstler:innen / Gäste
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen von NV-Bühne-Mitarbeiter:innen
- Organisation von Abendgästen in Abstimmung mit der künstlerischen Leitung
- Hotel- und Reisebuchungen
- Pflege der Kontaktdaten / Adressliste des gesamten Personals einschließlich der Gäste
- Bearbeitung und Abwicklung der GEMA-Meldungen
- Vorbereitung der und Teilnahme an den Regie- und Wochenplansitzungen
- Vertretung der Chefdisponentin
- Übernahme von Wochenendbereitschaftsdiensten
- Allgemeine Bürotätigkeiten im KBB, Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen der Mitarbeiter:innen
Ihr persönliches Profil:
- Wünschenswert sind Erfahrungen in einem Künstlerischen Betriebsbüro, in der Organisation im Festivalbereich oder eine vergleichbare Tätigkeit, gerne auch eine andere Tätigkeit an einem Theater
- Kenntnisse in MS Office und der Dispositionssoftware theasoft
- Teamfähigkeit, gute Kommunikation und Belastbarkeit
- Offenheit im Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und Theaterbegeisterung
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Übernahme von Abend- und Wochenenddiensten, selbstverständlich mit Freizeitausgleich
Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
- wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der großer Wert auf partnerschaftliches Arbeiten gelegt wird
- Vergütung auf Basis des NV-Bühne, SR Solo
- leistungsgerechte Bezahlung abhängig von den persönlichen Voraussetzungen
- Zuwendung nach den tarifvertraglichen Regelungen sowie die Teilnahme an tariflichen Veränderungen gemäß NV Bühne
- eine betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte über die Bayerische Versorgungskammer
- 45 Kalendertage Jahresurlaub
- vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung
- aktive Förderung und individuelle Personalentwicklung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Jobticket möglich
- einen attraktiven Arbeitsplatz inmitten des Naturparks Pfälzerwald mit hohem Freizeit- und Erholungswert sowie guter Verkehrsanbindung innerhalb Deutschlands und nach Frankreich
Das Pfalztheater Kaiserslautern begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter oder Religion und Weltanschauung.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Arbeitsproben, Zeugnisse, Referenzen etc.) ausschließlich digital (max. 5 MB) bis zum 18. Mai 2025 an unser Bewerberportal **unter www.pfalztheater.de/karriere** oder an die Leiterin Personal, Frau Jutta Schmidt, j.schmidt@pfalztheater.bv-pfalz.de.
Ansprechpartnerin: Jutta Schmidt, Leiterin der Personalabteilung 0631/3675202, j.schmidt@pfalztheater.bv-pfalz.de.
Reisekosten zu möglichen Vorstellungsgesprächen können leider nicht erstattet werden.